Aggiornamenti programma

Smart Studio

Un GRAZIE particolare va a tutti quei Clienti che in questi 4 anni di vita del programma Smart Studio hanno dato dei consigli e dei suggerimenti per migliorare e portare il programma all'attuale versione.

> > > > > > > Data ultimo aggiornamento 29.10.2018 < < < < < < <

29.10.2018 (v.2.0.1.0)

• E' possibile far visualizzare in campo Info dell'anagrafica dei clienti o dei fornitori nella finestra di dettaglio dei documenti.

• Nelle colonne aggiuntive del dettaglio è possibile inserire campi della Fattura Elettronica (Es. Rif. Amministrazione, Altri Dati Gestionali, ecc.).

• Nell'analisi dei documenti è possibile analizzare, oltre l'importo e la quantità, anche il margine lordo.

22.10.2018 (v.2.0.0.0)

> > > > > > > > > > > > > Uscita della versione 2.0 < < < < < < < < < < < < <

Novità di SmartStudio 2.0

Le novità sostanziali di questa versione, oltre a inserire i suggerimenti dei clienti rivolti a migliorare o aggiungere nuove funzionalità al programma SmartStudio, riguardano il ciclo della Fatturazione Elettronica attiva e passiva sia verso la Pubblica Amministrazione sia verso i Privati (B2B, B2C).

In particolare:

• Per le fatture attive (che l’utente emette), il programma, attraverso un’interfaccia semplice, guida l’utente nella creazione del file XML della fattura elettronica e nell’invio dello stesso allo SDI tramite PEC

• Per le fatture passive (che l’utente riceve dai propri fornitori), il programma consente di caricare in automatico le fatture scaricate dallo SDI o ricevute tramite PEC e di contabilizzarle

• Il programma consente infine di conservare a norma sia le fatture elettroniche attive (emesse) sia quelle passive (ricevute).

Un’altra grande novità è la funzione "Cerca" nelle finestre di personalizzazione del programma che aiuta l’utente nella ricerca di un qualsiasi parametro gestito dal programma.

Sono stati inseriti:

• Un tasto per inviare direttamente la Fattura Elettronica in XML, appena creata, tramite PEC al Sistema di Interscambio.

• Un parametro per la richiesta della duplicazione automatica dell'ultimo documento ogni volta che se ne inserisce uno nuovo.

• Un parametro per decidere, quando si inserisce un documento, se visualizzare prima la Testata e poi il Dettaglio o viceversa.

• Un tasto per contabilizzare il documento di vendita direttamente dal riepilogo dei documenti.

• I parametri per attivare o disattivare i comandi relativi: alla firma digitale, all'invio tramite PEC e alla conservazione delle Fatture Elettroniche.

• Un tasto nella funzione "Descrizione Lunga" del dettaglio documento per accorpare le descrizioni eliminando il ritorno d'accapo e i doppi spazi.

• Il tasto incolla nell'opzione Crea Archivio.

• Una scheda nel dettaglio nei documenti che riporta tutti i totali.

• La tastiera utile negli schermi Touch-screen.

• Un tasto per stampare su carta o in PDF direttamente dalla finestra della fatturazione elettronica

E' possibile:

• Gestire lo storico con l'invio delle PEC e delle mail non certificate.

• Eseguire, ad ogni inserimento, la ricerca dei clienti destinatari dei documenti attraverso il solo campo codice numerico dell'Anagrafica.

• Modificare i Codici di Avviamento Postale variando quelli presenti nel programma e/o inserendone dei nuovi.Importare l'intero dettaglio dal precedente documento emesso allo stesso Cliente.

• Stampare i dati della Fattura Elettronica in un qualsiasi modello di stampa.

• Definire i conti di Prima Nota relativi ai documenti emessi direttamente nei “Parametri di Sistema”.

• Legare la terza categoria cliente al numero utente, oltre che nei documenti, anche nella vendita al dettaglio e nel carico prodotti.

• Segnare sulla testata di un documento che non deve essere trasferito.

• Inserire nell'indirizzo della destinazione merce del documento l'indirizzo mail del destinatario dello stesso da utilizzare se il relativo campo non è definito. Utile quando si vogliono fare dei preventivi a clienti non presenti in anagrafica.

• Selezionare se nel trasferimento dei documenti dalla tipologia 1 alla tipologia 2 si devono utilizzare i parametri del documento di destinazione (tipologia 2) oppure i parametri del documento origine (tipologia 1).

• L'invio automatico della Fattura Elettronica in cc anche al cliente e/o al commercialista oltre che al Sistema di Interscambio.

01.08.2018 (v.1.1.5.0)

• Nella stampa dei documenti sul cui modello esiste la scritta "I dati personali relativi al Cliente saranno trattati in base al D.Lgs. 196/2003 esclusivamente per gli adempimenti amministrativi e fiscali" questa viene sostituita automaticamente dal programma con la scritta"-I dati personali relativi al Cliente saranno trattati in base alle norme vigenti esclusivamente per gli adempimenti amministrativi e fiscali" in quanto è cambiata la normativa sulla privacy.

12.06.2018 (v.1.1.4.0)

• Migliorato l'utilizzo del programma sul doppio schermo.

• E' possibile attivare e disattivare la visualizzazione dei vari menu.

18.05.2018 (v.1.1.3.0)

• E' stato sviluppato ed è acquistabile il Modulo Appuntamenti.

14.02.2018 (v.1.1.2.0)

• E' stato introdotto un controllo sulla presenza dei dati relativi ai pagamenti nella Fattura Elettronica.

• Nelle stampe tabellari è possibile inserire delle informazioni aggiuntive nell'intestazione e a fine pagina che possono essere salvate nei parametri di default e utilizzate nelle stampe successive.

• Sono state introdotte le seguenti chiavi [Data Avantieri] [Data Ieri] [Data Domani] [Data Dopodomani] per indicare la data relativa a uno o due giorni prima o dopo rispetto all’istante in cui viene creato il documento o l'elemento dell'archivio. Possono essere utilizzate nelle formule dell'anagrafica o nelle risposte predefinite dei dati aggiuntivi dei documenti.

12.10.2017 (v.1.1.1.0)

• Nella versione Multi-Azienda del programma è possibile diversificare alcune personalizzazioni.

• E' possibile inizializzare opportunamente i dati aggiuntivi dei documenti e le formule dell'anagrafica con le seguenti chiavi che verranno decodificate al momento dell'inserimento di un nuovo documento o di un nuovo elemento dell'archivio. Le chiavi sono: [Data Oggi] = Data dell'istante in cui viene creato; [Ora Oggi] = Orario dell'istante in cui viene creato; [Nome Utente] = Nome dell'Utente entrato tramite password; [Note Utente] = Note dell'Utente entrato tramite password; [Postazione] = Nome della postazione nella versione multiutente; [Nome Azienda] = Nome dell'Azienda attiva nella versione multiaziendale.

• Negli estratti conto è stata creata una scheda per controllare la presenza di eventuali registrazioni duplicate.

• Nella ricerca del riepilogo documenti è possibile scegliere se il dato da ricercare deve essere contenuto o essere perfettamente uguale al dato sulla testata del documento.

• Nel selettore "Periodo" utilizzato per selezionare un intervallo di tempo sono state introdotte le voci: avantieri, ieri, oggi, domani e dopodomani.

• L'opzione Dati licenza d'uso è stata separata dai Dati di richiesta chiave di attivazione.

• Quando si accede al programma con password è possibile decidere se far memorizzare il nome dell'utente da riproporre al successivo avvio del programma.

• Inserita nell’anagrafica l’opzione Serie di Mod. Rapide per poter fare delle modifiche in serie facendo ogni volta una nuova ricerca senza uscire dal comando di Modifica Rapida.

• Possibilità di importazione o aggiornamento dell'archivio Clienti da file di testo delimitato o file csv.

11.08.2017 (v.1.1.0.0)

• Versione per lo Store di Windows.

18.07.2017 (v.1.0.23.0)

• Inserita opzione per Esportare e Importare i dati verso altri programmi o versioni.

• Nel menu delle Fatture Elettroniche è stata inserita l'opzione "Importa Fatture Elettroniche".

• Inserito un parametro che consente di scegliere il separatore da utilizzare per indicare le migliaia su un valore numerico. La scelta può essere fatta fra punto, spazio o niente.

• Introdotto un componente per parametrizzare facilmente l'esportazione delle stampe tabellari verso excel.

• E' possibile stabilire un aumento o riduzione del carattere di stampa direttamente nel modello di stampa del documento diversificato per le stampe in pdf o sulla stampante.

• All'avvio del computer si può richiamare il programma solo per visualizzare le prossime scadenze e poi uscire in modo automatico dal programma.

• Nella finestra di esportazione dei dati stampati in forma tabellare è stato inserito un tasto che consente di fare una copia dell'intera tabella dei dati ed incollarla su un programma esterno di foglio elettronico (es. excel).

26.04.2017 (v.1.0.22.0)

• E' possibile memorizzare l'ordine delle colonne nelle stampe tabellari.

• Nell'esportazione dei dati è possibile togliere dai dati numerici lo spazio o il puntino delle migliaia per favorire l'importazione su excel dei campi numerici.

05.04.2017 (v.1.0.21.0)

• Nella tabella IVA è possibile specificare nel commento un eventuale codice IVA fra parentesi quadre da stampare al posto del valore dell'IVA (Es. Reverse Charge [RG]).

• Nella finestra di esportazione dei dati di stampa tabellare (Esporta) sono stati inseriti i tasti per salvare e richiamare la configurazione impostata..

09.01.2017 (v.1.0.20.0)

• Adeguamento alle nuove specifiche tecniche per le Fatture PA (Versione 1.2 valida a partire dal 1 gennaio 2017).

• In alcune finestre è possibile selezionare il periodo di ricerca dei dati: Annuale, 1° trimestre, 2° trimestre, ... gennaio, febbraio, ecc..

• Nei salvataggi di backup dei dati, alcuni file vengono salvati cambiandone l'estensione per evitare eventuali problemi di crittografia.

• Nella versione Multi-Azienda è possibile creare una cartella \Scambio\ nella cartella principale del programma utilizzata come cartella di scambio fra tutte le diverse Aziende gestite.

• Inserita l'opzione "Riepilogo" nel menu scadenze. Le scadenze vengono visualizzate direttamente su un calendario.

08.09.2016 (v.1.0.19.0)

• Inserito un parametro che consente di scegliere gestire nel dettaglio dei documenti la colonna "Quantità" o la colonna "Costo". La prima può essere utile se si vuole la stampa sul documento della quantità e/o del prezzo unitario; la seconda serve solo per l'analisi del margine lordo sul fatturato.

• Nella finestra di ricerca della prima nota contabile è possibile effettuare la ricerca su più conti contemporaneamente.

• Nella stampa etichette è possibile inserire i riferimenti a determinati dati da decodificare al momento della stampa. Si può far riferimento a [CEn]=Campi Elemento dove n è il numero del campo (es. [CE6] [CE4] ([CE5]) per indicare CAP Città e (Provincia)).

• Quando si effettuano operazioni complesse che interessano la prima nota contabile (es. contabilizzazione, incassi ecc.) è possibile far visualizzare il numero progressivo delle registrazioni create dall'operazione.

• Nella stampa dell'anagrafica è possibile stampare anche i commenti relativi ai campi.

• Migliorato il visualizzatore delle Fatture PA firmate.

24.06.2016 (v.1.0.18.0)

• Inserito un tasto per l'apertura della cartella che contiene i Pdf vicino al tasto per la stampa in pdf dei dati tabellari.

• Inserito l'arrotondamento all'ottava cifra decimale.

28.04.2016 (v.1.0.17.0)

• Inserito un tasto per l'ordinamento dei dati negli estratti conto e nelle scadenze.

• E' possibile personalizzare il tipo di intestazione nelle stampe tabellari.

• state inserite nuove colonne (Destinazione Merce, Dati Aggiuntivi Testata).

• Nella stampa dell'anagrafica e nell'esportazione dei dati è possibile indicare in che ordine devono essere stampate o esportate le colonne.

• Tutti i tasti relativi agli ordinamento delle tabelle sono stati uniformati e richiamano una finestra per gestire i parametri relativi all'ordinamento.

• Nella stampa tabellare è stato introdotto un tasto per memorizzare le impostazioni di default.

• Nella modifica rapida di una colonna del dettaglio documento è stata aggiunta l'opzione Assegna il valore ... che consente di assegnare un determinato valore a tutte le celle della colonna attiva.

• Quando si accede alla tabella con tutti i comuni d'Italia per selezionare il CAP le righe appartenenti a provincie diverse vengono differenziate con diversi colori per facilitarne la lettura.

• I parametri relativi all'incasso, nella relativa finestra, vengono memorizzati solo se viene premuto il tasto Default.

• Nella versione multi-azienda del programma, nella finestra di definizione dell'Azienda è stato inserito un tasto per ricavare il nome dell'Azienda dalla cartella contenente gli archivi.

02.02.2016 (v.1.0.16.0)

• Nella finestra del dettaglio dei documenti è stata inserita l'opzione per cancellare il file esterno collegato al documento.

• Nel riepilogo della prima nota contabile è possibile controllare se vi sono delle registrazioni duplicate.

• Nel menu Help sono state inserite le opzioni per visualizzare le informazioni relative alla disinstallazione del programma e a come renderlo "portable".

• Nel riepilogo degli estratti conti viene stampata anche il campo Continuazione della Ragione Sociale.

• La lunghezza massima di un campo dell'anagrafica è stata portata a 999 caratteri.

30.11.2015 (v.1.0.15.0)

• Il programma può effettuare una copia in modo automatico della fattura elettronica generata nella cartella di Scambio.

• Inserito un parametro che regola la creazione della copia visualizzabile in html della fattura elettronica.

• Nel nome del file della copia visualizzabile della fattura elettronica è stata inserito il riferimento al numero fattura.

• Migliorata la gestione dei Riferimenti Amministrativi nella fattura elettronica.

06.11.2015 (v.1.0.14.0)

• Inseriti i seguenti campi stampabili nel modello documento: Totale imponibile soggetto a ritenuta d'acconto e Totale imponibile soggetto a contributo.

27.07.2015 (v.1.0.13.0)

• E' possibile Archiviare e Conservare anche le Fatture non elettroniche in PDF insieme alle Fatture elettroniche per la Pubblica Amministrazione. Questo è utile in caso di bollettario in comune fra le due tipologie di fatture.

• E' stato inserito un parametro che consente di bloccare il ricalcolo delle scadenze quando queste sono state variate e personalizzate.

• Inserito la stampa del totale nel riepilogo delle RiBa.

07.07.2015 (v.1.0.12.0)

• Nella ricerca / stampa degli estratti conto per un determinato intervallo di tempo è possibile definire come deve essere riportato il saldo precedente.

08.06.2015 (v.1.0.11.0)

• E' possibile consultare, direttamente dal programma, la banca dati degli Indici della Pubblica Amministrazione per poter trovare il giusto codice ufficio dell'Ente a cui dobbiamo indirizzare la nostra fattura elettronica.

01.06.2015 (v.1.0.10.0)

• Inserita la gestione del Manuale di Conservazione e del Rapporto di Versamento per la conservazione dei documenti elettronici.

19.05.2015 (v.1.0.9.0)

• E' possibile invertire l'ordine fra nome Cliente/Fornitore e dati documento nell'emissione automatica delle scadenze dei documenti contabilizzati.

• Inseriti i tasti zoom sulla finestra relativa alle note dell'anagrafica.

• E' possibile fare inserire, in modo automatico, un suffisso sul numero documento emesso (utile nel caso si voglia il suffisso: /PA sui documenti elettronici, /B sui documenti del bollettario B).

• Nella versione multiazienda è possibile personalizzare le cartelle di lavoro delle singole Aziende.

• Migliorata la gestione delle tabelle nella finestra relativa all'emissione della Fattura PA.

10.04.2015 (v.1.0.8.0)

• Inserito un'opzione nel menu Help per avviare il software di Teleassistenza.

• Inserito un tasto nella testata dei documenti che consente di aggiornare i dati del destinatario del documento con quelli contenuti nell'anagrafica.

• E' possibile fare dei trasferimenti di prova su opportuni bollettari per verificare i documenti creati prima di fare l'effettivo trasferimento.

02.03.2015 (v.1.0.7.0)

• La riga separatrice nella stampa del dettaglio documenti può essere inserita solo dopo le righe che hanno importi diversi da zero. Questo rende più leggibile i documenti che hanno delle descrizione lunghe e su più righe.

• Quando si stampa una fattura che utilizza la scissione dei pagamenti è possibile far stampare in modo automatico un riferimento all'articolo di legge.

• Nei documenti trasferiti viene memorizzata la data di trasferimento e il numero documento su cui è stato trasferito.

• Nella Fattura PA, tramite un parametro, è possibile far visualizzare i dati aggiuntivi della testata non utilizzati per la creazione della fattura in Xml (Es. Annotazioni).

17.02.2015 (v.1.0.6.0)

• E' possibile gestire la tabella delle descrizioni delle prestazioni, personale per ogni Cliente, direttamente dalla finestra di visualizzazione dell'anagrafica del Cliente.

• Nella stampa tabellare è possibile cancellare e/o inserire righe fra i dati da stampare.

06.02.2015 (v.1.0.5.0)

• Inserita la gestione della scissione dei pagamenti (Split Payment).

28.01.2015 (v.1.0.4.0)

• Aggiornata la Fattura Elettronica alla versione 1.1. La versione 1.1 del formato Fattura PA sarà supportata dal Sistema di Interscambio a partire dal 2 Febbraio 2015 e lo stesso non accetterà più fatture nella versione 1.0.

• E' possibile avere una Tabella delle descrizioni delle prestazioni per ogni Cliente.

18.12.2014 (v.1.0.3.0)

• E' stato inserito il controllo di eventuali buchi nella numerazione dei documenti. Questo controllo può essere disattivato modificando l'opportuno parametro.

• Nella versione Multiaziendale del programma è possibile far chiedere su quale Azienda si vuole lavorare all'avvio del programma.

10.12.2014 (v.1.0.2.0)

• Nel menu Help è stata inserita l'opzione per scaricare il software per la Teleassistenza.

02.12.2014 (v.1.0.1.0)

• Migliorata la gestione del contributo INPS.

10.11.2014 (v.1.0.0.0)

> > > > > > > > > > > > > Uscita della versione 1.0 < < < < < < < < < < < < <

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