I nostri software GIM, Fagis, FattureXML e SmartStudio consentono l'utilizzo condiviso dei dati da più postazioni di lavoro.
L'utente, a secondo delle proprie esigenze, può scegliere una delle seguenti modalità di utilizzo:
1. Multiutenza su rete locale
Il programma viene installato sulle diverse postazioni di lavoro che accedono ai dati posti su una cartella condivisa
Procedimento
- Installare il programma nelle diverse postazioni;
- Condividere la cartella Archivi da una delle installazioni oppure copiare la cartella Archivi su un altro pc sempre in rete e condividerla;
- Impostare il percorso della cartella Archivi condivisa come origine dei dati su tutte le postazioni.
Pro
- Semplicità di configurazione e utilizzo;
- Dati centralizzati e condivisi tra le diverse postazioni;
- Aggiornamento dei dati in tempo reale;
- Possibilità di copie di backup in automatico sulle diverse postazioni;
- NON necessita di collegamento a internet.
Contro
- E' necessario avere buone prestazioni della rete locale.
2. PenDrive o Hard Disk esterno
Il programma e i dati vengono copiati su una PenDrive (o Hard Disk esterno) e utilizzati dalle postazioni su cui è stata attivata la licenza.
Procedimento
- Eseguire l'installazione direttamente sulla PenDrive o copiare la cartella del programma su una PenDrive (o Hard Disk esterno);
- Inserire la PenDrive (o Hard Disk esterno) su pc1 e lavorare;
- Estrarre la PenDrive (o Hard Disk esterno) e inserirla nel pc2 e lavorare.
Pro
- Estrema semplicità di configurazione e utilizzo;
- Non necessita di collegamento a internet.
Contro
- La PenDrive (o Hard Disk esterno) deve essere spostata da un pc all'altro;
- E' possibile lavorare solo sul pc in cui è inserita la PenDrive (o Hard Disk esterno);
- Rischio di perdita dei dati se si perde la PenDrive (o Hard Disk esterno). Per ovviare a questo è possibile fare dei salvataggi manuali oppure Configurare il programma in modo tale da fare i salvataggi sul pc ospite.
3. Servizi di cloud storage: Dropbox, OneDrive e Google drive
Il programma viene installato sulle diverse postazioni di lavoro mentre la cartella Archivi viene copiata sul cloud storage
Procedimento
- Installare l'applicazione desktop di cloud storage (Dropbox/OneDrive/Google Drive) su pc1 e pc2;
- Installare il nostro programma (GIM/Fagis/FattureXML/SmartStudio/OptCut ) su pc1, pc2;
- Copiare e condividere sul cloud storage la cartella Archivi del programma.
Pro
- Facile da configurare e utilizzare.
Contro
- Solo da un pc per volta è possibile lavorare;
- Bisogna attendere l'aggiornamento dello storage sia prima di entrare nel programma sia dopo essere uscito dal programma prima di spegnere il pc;
- I pc devono essere collegati a internet;
- I dati sono copiati sullo storage;
- Aggiornamento dei dati fra le diverse postazioni non in tempo reale.
4. Programma di accesso remoto ad un pc in ufficio: Teamviewer, Accesso Rapido o simili
Il programma viene installato sulle diverse postazioni di lavoro compresa quella da cui si accederà tramite desktop remoto nelle stesse modalità espresse al punto 1
Procedimento
- Installare il programma nelle diverse postazioni;
- Copiare la cartella Archivi nella cartella condivisa;
- Indirizzare il percorso della cartella Archivi nelle diverse postazioni;
- Configurare l'accesso remoto sulla postazione a cui si vuole accedere dall'esterno.
Pro
- I dati restano sul proprio pc in ufficio e non vengono condivisi in rete;
- Aggiornamento dei dati in tempo reale.
Contro
- Ci deve essere un pc ad uso esclusivo del programma che deve essere acceso;
- La connessione potrebbe essere lenta;
- Programmi aperti a vulnerabilità note su porte internet conosciute.
5. Accesso da qualsiasi località Remota
Pro
- Possibilità di accesso ai dati da qualsiasi parte del mondo;
- I dati restano sul proprio pc in ufficio e non vengono condivisi in rete;
- Aggiornamento dei dati in tempo reale;
- Elevata Sicurezza nei protocolli di accesso;
- Possibilità di accesso tramite portatili, smartphone, tablet;
- Possibilità di accesso tramite browser web (Firefox, Chrome, Edge, Opera etc);
- Remotizzazione delle stampe: è possibile stampare in locale oppure sulle stampanti presenti in ufficio;
- Ottimizzazione della connessione con operatività garantita anche in caso di connessioni lente.
Contro
- Acquisto licenze accesso client (vitalizie);
- Disponibilità di un PC da usare tenere sempre acceso;
- Richiede l'intervento di un sistemista in grado di parametrizzare e personalizzare il programma e i parametri della rete.
Per qualsiasi ulteriore informazione aggiuntiva circa la modalità operativa “Accesso da qualsiasi località Remota” è possibile contattare il numero +393294152116 - Francesco Venuti
