Software di fatturazione standard e rifatturazione filconad per le GDO
GIM Filconad è un software gestionale progettato specificamente per le aziende fornitrici della Grande Distribuzione Organizzata (GDO). Esso consente sia la normale gestione di tutti i processi aziendali (acquisto e vendita dei prodotti, gestione magazzino, prima nota, scadenziario, estratti conto clienti/fornitori, gestione produzione, analisi statistica dell'andamento aziendale) sia l’esportazione dei dati relativi ai ddt e/o fatture emesse secondo un file strutturato in base ad un tracciato record richiesto dalle stesse GDO (tracciato filconad).
Il programma GIM Filconad, nella versione Vendite, può essere utilizzato anche da chi ha già un software gestionale per la propria azienda per creare il documento filconad.
Il documento filconad viene generato con un semplice clic partendo dal documento "fattura" creata secondo diverse modalità:
- DDT di vendita
GIM Filconad consente di registrare le bolle di consegna relative alle consegne effettuate presso i punti vendita della GDO. Successivamente, si crea la fattura ottenuta dal trasferimento dei DdT (ad esempio riferiti alle consegne di un determinato mese) da cui è possibile creare il documento filconad secondo il tracciato record richiesto dalla GDO.
- Inserimento Manuale
Il programma permette di generare il documento filconad manualmente, inserendo tutti i dati richiesti, come il codice del fornitore, il codice della GDO, la data di emissione, l'importo totale e così via. - Importazione dei Dati
È possibile importare i dati dal file XML della fattura elettronica, generato anche da un altro programma. In questo processo, è anche possibile integrare i codici dei punti vendita se non sono presenti nel file originale.
- Elaborazione delle Vendite Giornaliere da Excel
Il programma permette anche di copiare i dati delle vendite giornaliere da un file Excel e di trasformarli in bolle di consegna fittizie, successivamente utilizzate per la creazione del documento filconad, seguendo il medesimo processo descritto in precedenza.
Per le aziende che forniscono più punti vendita, il software offre la possibilità di:
- Documento Riassuntivo
Creare un unico documento filconad che riassume tutte le bolle dei vari punti vendita, ma emettere fatture distinte per ciascun punto vendita. - Gestione di Diverse GDO
Creare il documento filconad per più GDO, selezionando il tracciato record appropriato per ciascuna di esse.
Il programma inoltre consente di differenziare il documento filconad per i prodotti Freschi (deteriorabili) e per i prodotti NON Freschi (NON deteriorabili).
GIM Filconad è altamente adattabile e personalizzabile, in grado di supportare qualsiasi tipo di tracciato record. Nel caso in cui il tracciato record richiesto dalla GDO non sia già presente nel software, l'aggiunta di tale tracciato avviene gratuitamente.
In sintesi, GIM Filconad costituisce la soluzione ideale per i fornitori delle GDO che devono soddisfare le loro richieste per l'invio di questi dati, offrendo una vasta gamma di strumenti per la generazione, l'elaborazione e dei file.
