Scopri come utilizzare GIM FilConad per generare tracciati filconad in pochi click!
Alle aziende, fornitrici della Grande Distribuzione Organizzata, è richiesta la trasmissione telematica del file in formato filconad contenente il riepilogo dei DDT riferiti ad un determinato periodo ( solitamente un mese) emessi e fatturati alla GDO. Le regole di base nella creazione del file con il tracciato filconad, sono stabilite da ciascuna GDO per le proprie specifiche esigenze.
Il file filconad è un riepilogo in forma testuale dei DDT emessi dal fornitore in un determinato periodo e ha due tipologie di righe:
- La riga che inizia con "01" indica le righe di testata dei DDT;
- La riga che inizia con "02" indica le righe dei prodotti contenuti all'interno dei DDT;
Il gestionale GIM offre un modulo opzionale di rifatturazione, uno strumento molto utile per quelle aziende che hanno come clienti delle GDO e devono recapitare regolarmente il tracciato filconad a fine mese.
GIM FilConad: generazione e esportazione dei tracciati
Il software GIM FilConad consente di:
- Generare il tracciato filconad con il dettaglio dei DDT emessi e fatturati per tutti i clienti che richiedono un tale tracciato;
- Generare il tracciato filconad a partire dal file XML delle fatture elettroniche emesse con un altro gestionale;
Inoltre, permette la generazione del tracciato ogni volta che si crea o modifica una fattura da emissione revisione documenti.
Per poter generare un tracciato filconad è necessario aver predisposto alcuni dati:
- Nell'archivio Anagrafica Cliente bisogna inserire il Codice Fornitore assegnato dal cliente (GDO) e le varie destinazioni della merce con il codice del punto di consegna;
- Le referenze (codici con cui il cliente identifica i prodotti consegnati) possono essere i codici inseriti in anagrafica prodotti, oppure si possono inserire sul listino cliente.
Esempio pratico
Durante il mese vengono emessi una serie di DDT che poi verranno trasformati in una Fattura Differita per la riscossione dei crediti. Per riscuotere il dovuto, la grande distribuzione chiede che assieme alla Fattura differita sia consegnato anche un file (un tracciato) che elenchi il dettaglio dei DDT fatturati.
GIM Filconad permette l'esportazione dei documenti (Fatture differite) con il tracciato filconad. Le aziende che lavorano con la GDO devono inviare periodicamente questo tipo di file oltre alle singole fatture elettroniche inviate, contenente il riepilogo dei DDT aggregati nella singola fattura differita.
Per generare il file in formato filconad basta cliccare con il pulsante destro sulla linea nella lista documenti che identifica la fattura differita selezionando Stampa e poi Crea File. Il file in questione una volta salvato può essere allegato a un'e-mail e inviato al cliente direttamente dal programma.
Per testare le potenzialità del software GIM Filconad è disponibile la versione gratuita scaricabile :
- dal nostro sito attraverso il link
https://filconad.it/
Se vuoi avere maggiori informazioni o richiedere una demo gratuita del nostro programma, contattaci e saremo lieti di aiutarti.
NB Gli aggiornamenti sono disponibili sia per la versione commerciale sia per la versione Free
